Amazon Business: come funziona per partite IVA, professionisti e aziende

Amazon Business è la versione di Amazon per chi compra per lavoro: liberi professionisti, partite IVA, piccole imprese e grandi aziende. Serve a chi ha bisogno della fattura e vuole vedere i prezzi al netto dell’IVA. L’errore tipico è usare il proprio account personale con Prime anche per la carta della stampante o il toner dello studio: secondo le pagine di aiuto di Amazon, Prime è per uso personale e non vale per acquisti professionali o di rivendita. In questa guida trovi che cosa offre Amazon Business secondo la pagina ufficiale, come si apre l’account e sei prodotti da ufficio con i dati dichiarati dai produttori.

In sintesi: Amazon Business si apre gratis con «Crea un account gratis» sulla pagina ufficiale. Offre fatturazione elettronica automatica con archivio delle fatture, prezzi al netto dell’IVA e sconti sulla quantità. Per le aziende più grandi aggiunge più utenti su un unico account, gruppi di acquisto e flussi di approvazione delle spese. È la strada giusta per gli acquisti professionali, che con Prime personale non si possono fare.

Il link porta alla pagina ufficiale di Amazon: se apri l’account da lì, PianetaDeals può ricevere una commissione, senza costi in più per te.

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Se stai sistemando la scrivania dello studio, la guida su mouse e tastiera per lavorare spiega che cosa cambia rispetto ai modelli da gioco.

In breve

Amazon Business: che cosa offre a professionisti e aziende

La fattura elettronica. Secondo la pagina ufficiale, Amazon Business gestisce la fatturazione elettronica in automatico e conserva le fatture nell’account, così non devi chiederle ordine per ordine. Come registrarle e che cosa puoi scaricare dipende dalla tua posizione fiscale: su questo la persona giusta resta il tuo commercialista.

I prezzi al netto dell’IVA. Le schede mostrano i prezzi senza IVA, che è il modo in cui chi ha la partita IVA ragiona sui costi. A questo si aggiungono gli sconti sulla quantità e offerte dedicate ai clienti business.

Più utenti e approvazioni. Per le aziende più strutturate la pagina indica più utenti su un unico account, gruppi di acquisto e flussi di approvazione: chi ordina chiede, chi approva decide, e tutto resta nello stesso posto.

Le spedizioni. Amazon Business indica spedizioni gratuite sopra una soglia d’ordine, che trovi sulla pagina ufficiale.

Perché non usare Prime per gli acquisti di lavoro

Amazon Prime è un’iscrizione per uso personale: le pagine di aiuto escludono le società e gli acquisti professionali o di rivendita, e richiedono un indirizzo di fatturazione italiano. Chi ha Prime per la famiglia può tenerlo per sé e affiancargli un account Business per il lavoro. Che cosa include l’iscrizione personale lo trovi nella guida su che cosa include Amazon Prime, e il confronto fra tutti i servizi è nella guida ai servizi Amazon.

Come si apre l’account

Dalla pagina di Amazon Business si sceglie «Crea un account gratis» e si seguono i passaggi richiesti per i dati dell’attività. L’account è gratuito: non c’è un abbonamento da pagare per usarlo.

Prodotti da ufficio da comprare con l’account Business

Gli acquisti più frequenti di uno studio sono pochi e ripetitivi: una stampante, la carta, qualcosa per archiviare e qualcosa per organizzare. Ecco sei esempi, con i dati dichiarati e un limite per ciascuno.

HP LaserJet M234dw è una multifunzione laser in bianco e nero che stampa, copia e scansiona, con fronte e retro automatico. HP dichiara fino a 29 pagine al minuto, Wi-Fi dual band, Ethernet, AirPrint e Mopria, e la gestione dall’app HP Smart. È per l’ufficio che stampa soprattutto testo e vuole il fronte e retro senza girare i fogli a mano. Il limite: il cavo USB non è incluso, e HP avverte che il firmware può bloccare le cartucce con chip non originali; i toner compatibili dichiarati sono gli HP 135A e 135X.

Brother DCPL2620DW è un’altra multifunzione laser in bianco e nero con stampa, copia, scansione e fronte e retro. Brother dichiara fino a 32 pagine al minuto, un cassetto da 250 fogli, Wi-Fi e USB e l’app Brother Mobile Connect. In confezione c’è un toner starter da 700 pagine; i ricambi sono il TN2510 da 1.200 pagine e il TN2510XL da 3.000. Il limite: non ha la porta di rete via cavo, e anche qui il cavo USB va comprato a parte.

HP LaserJet M140w è per il professionista che stampa poco e vuole occupare poco spazio. Stampa in bianco e nero fino a 20 pagine al minuto, mentre lo scanner piano A4 acquisisce anche a colori. Si collega in Wi-Fi, Wi-Fi Direct, AirPrint e Mopria. Il limite: il fronte e retro è manuale, il cavo USB non è incluso e vale la stessa avvertenza di HP sulle cartucce non originali; il toner dichiarato è l’HP 142A.

Amazon Basics Carta da stampa multiuso A4 80 g/m² arriva in 5 risme da 500 fogli, 2.500 in tutto. Secondo la scheda funziona con stampanti laser e a getto d’inchiostro, fotocopiatrici e fax, è senza cloro, adatta all’archiviazione e certificata FSC. È l’acquisto ricorrente per cui gli sconti sulla quantità hanno più senso. Il limite: il pacco pesa 12,5 kg, quindi controlla dove verrà consegnato.

WD My Passport 2 TB è un hard disk esterno portatile per tenere una copia di documenti e archivi dello studio. Western Digital dichiara software di backup con avvio automatico programmabile, protezione con password e crittografia hardware AES a 256 bit, USB 3.2 Gen 1 a 5 Gbps, cavo incluso e garanzia limitata di 3 anni. Pesa 120 grammi. Il limite: è un disco meccanico, quindi va trattato con cura negli spostamenti, e una sola copia non basta come unico backup. Per collegarlo comodamente alla postazione c’è la guida su quante porte USB servono sulla scrivania.

DYMO LetraTag 200B è un’etichettatrice Bluetooth che si comanda dallo smartphone Apple o Android con l’app DYMO, per segnare faldoni, cassetti e cavi. Il produttore dichiara cinque dimensioni di carattere, quindici stili di riquadro, oltre cento icone e otto modelli predefiniti nell’app, con un rotolo di etichette di carta bianca incluso. Il limite: funziona al meglio con le etichette LetraTag originali, da ricomprare, e la scheda non riporta l’autonomia.

Non fa per te se… compri per casa e non ti serve la fattura: in quel caso il tuo account personale basta. E se la postazione è nuova, prima della stampante pensa a dove lavori: per la scelta fra tastiera e mouse in kit o separati, per un mouse verticale se passi molte ore al computer, e per le videochiamate con i clienti la guida su che cosa conta in una webcam.

Come scegliere la stampante per lo studio

Se stampi contratti e preventivi tutti i giorni, guarda il fronte e retro automatico e il costo dei toner di ricambio. Se stampi poche pagine alla settimana, conta di più lo spazio che occupa.

Che cosa guardare nella scheda

Il venditore e la fattura. Con l’account Business controlla che l’ordine generi la fattura come ti serve.

Che cosa manca in confezione. Cavo USB, toner pieno o starter, etichette di ricambio.

I consumabili. Sigla del toner o delle etichette compatibili, prima di scegliere la stampante.

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Domande frequenti